Pengantar Administrasi Perkantoran

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manuasia/mesin yang terpadu(integreted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base.

Ada pun beberapa pendapat para ahli mengenai pengertian system informasi manajemen, sebagai berikut :

1.   David Kroenke

Sistem informasi manajemen adalah pengembangan dan dan penggunaan system-sistem informasi yang efektif dalam organisasi

2.   Mc. Leod

Sistem informasi manajemn didefinisikan sebagai suatu system berbasis computer yang meyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu system utamanya menangani apa yang telah terjadi pada masa lalu, yang sedang terjadi sekarang, dan yang mungkin terjadi pada masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola ataupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah.

3.   Stoner

Sistem informasi manajemen merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu pada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian.

B. Sebuah sistem informasi dapat dikatakan sebagai sitem informasi yang baik jika memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan
2. Elemen system harus mempunyai rencana yang ditetapkan
3. Adanya hubungan diantara elemen system
4. Unsur dasar dari proses(arus informasi,energy,dan material) lebih penting daripada elemen system.
5. System informasi memiliki sifat-sifat sebagai berikut :

-  Pemrosesan informasi dilakukan secara efektif.

Hal ini berhubungan dengan pengujian data yang masuk,pemakaian perangkat keras,dan perangkat lunak yang sesuai.

- Manajemen informasi efektif

Dengan kata lain, operasi manajemen,keamanan,dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan

- Keluwesan

sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi.

- Kepuasan pemakai

C. Adapun tujuan sistem informasi manajemen sebagai berikut :

1. Menyediakan informasi yang dipergunakan didalam perhitungan harga pokok jasa,produk dan tujuan lain yang diinginkan perusahaan.
2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
3. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

D. Peran sistem informasi manajemen

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
2. Memperkenalkan Inovasi Dalam Bisnis
3. Membangun Sumber Informasi Strategis

E. Manfaat Sistem Informasi Manajemen

1. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif
2. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi
3. Mengidentifikasi kebutuhan akan keterlampilan pendukung sistem informasi

F. Informasi

Informasi adalahhasil proses atau hasil pengolahan data yang meliputi hasil penggabungan, hasil analisis, hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi.

G. Manfaat Informasi

1. Untuk meningkatkan pengetahuan pemakai
2. Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan
3. Menggambarkan keadaan sesuatu hal atau peristiwa yang terjadi

J. Sifat Informasi

1. Mudah diperoleh
2. Luas dan lengkap
3. Ketelitian
4. Kecocokan
5. Ketepatan waktu
6. Kejelasan
7. Keluwesan
8. Dapat dibuktikan
9. Tidak ada prasangka
10. Dapat diukur